IMA X, einer der weltweit führenden Anbieter für die Entwicklung und Herstellung von Maschinen für die Verarbeitung und Verpackung von pharmazeutischen, Lebensmittel- und allgemeinen Produkten. Das Unternehmen zählt zu den führenden Akteuren im Bereich und ist Mitglied der IMA-Gruppe. Es entwickelt und produziert schlüsselfertige Lösungen für die Medizin-, Pharma- und Mikrotechnologieindustrie, wie etwa die Uhren- und Elektronikbranche. Unser Portfolio an Produkten und Dienstleistungen reicht von High-Tech-Konzepten und Präzisionslösungen bis hin zu industriellen Produktionslösungen an zwei Standorten in La Chaux-de-Fonds (NE) und Boudry (NE). IMA X verfügt über ein breites Kompetenzspektrum und sucht Verstärkung für seine Teams.In Ihrer Funktion in unserer Finanzabteilung sind Sie für die Koordination der Prüfung und Revision von Kunden-, Lieferanten- und Versicherungsverträgen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Verwaltung vertraglicher Risiken, der Lösung von Streitigkeiten und der Nachverfolgung von Versicherungsangelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams.ZUSAMMENFASSUNGIhre Hauptaufgaben bestehen darin:- Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Prüfung und Revision von Kundenverträgen, vom Eingang des Angebots bis zur endgültigen Genehmigung durch die Muttergesellschaft und die Geschäftsleitung.- Überprüfung der Konformität von Kundenbestellungen mit den unterzeichneten Vertragsunterlagen (Master Agreements, Single Sales Agreements, SOW, Master Service Level Agreement), Meldung identifizierter Abweichungen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen.- Information der betroffenen Abteilungen über verschiedene vertragliche Klauseln oder spezifische Bedingungen, die mit Kunden ausgehandelt wurden.- Prüfung von Versicherungsunterlagen, Identifizierung vertraglicher Risiken und Vorschlag notwendiger Anpassungen. Durchführung und Nachverfolgung von Versicherungsangelegenheiten. Vorbereitung von Transportversicherungsunterlagen für die Maschinenlieferung, wenn erforderlich.- Gewährleistung einer zentralisierten, strukturierten und stets aktuellen Verwaltung von Kundenverträgen und Versicherungspolicen.- Identifizierung von Risiken im Zusammenhang mit validierten Verträgen und Zusammenarbeit mit den Beteiligten zur Definition und Umsetzung geeigneter Risikominderungsmaßnahmen.- Bereitstellung von Unterstützung bei der Lösung von Problemen oder Streitigkeiten, die während der Vertragslaufzeit auftreten, mit rechtlicher Unterstützung durch das Rechtsteam der Gruppe.- Schulung interner Teams zu wichtigen rechtlichen Aspekten sowie zu internen Prozessen der Vertragsverwaltung.- Bereitstellung der von Kunden geforderten rechtlichen Dokumente und Beantwortung von Kundenanfragen und Audits.- Sicherstellung der Ablage, Rückverfolgbarkeit und Archivierung der gesamten rechtlichen Kundendokumentation (Sustainability Report, Ethic Code, Insurance, GDPR, etc.).MUST HAVE- Bachelor-Abschluss in Recht oder vergleichbare juristische Qualifikation.- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und Handelsrecht.- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales Back-Office mit starkem juristischem Fokus in einem Unternehmen.- Beherrschung der MS-Office-Tools.- Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP.- Sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Sicherheit im vertraglichen Austausch mit Gesprächspartnern.- Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Prioritätensetzung bei der Verwaltung von Dossiers.TO HAVE- Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil.WE OFFER- GLOBALES UMFELD: Dynamisch, flexibel, zukunftsorientiert in einem internationalen und multikulturellen Kontext.- KULTUR DER VIELFALT UND INKLUSION: Gefördert durch den Ethikkodex der Gruppe und dedizierte Programme.- KONTINUIERLICHES LERNEN: Da IMA X die Entwicklung und das Wachstum seiner Fachkräfte fördert.- Flexibilität, Homeoffice, Krankenversicherung sind nur einige unserer Leistungen zur Unterstützung des Wohlbefindens der Fachkräfte und ihrer Familien.IMA X bietet ein anregendes und multidisziplinäres Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, mit führenden Schweizer und internationalen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Sie haben die Gelegenheit, von einem multikulturellen Unternehmen zu profitieren, dessen Unternehmenskultur die Kompetenzen seiner Fachkräfte und die Chancengleichheit in den Vordergrund stellt und die Umweltauswirkungen als Priorität betrachtet._______________________IMA X EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER jidfcb75e4ade jit0519ade jpiy26ade