Ihre Mission - Weit mehr als klassische AssistenzIn Ihrer Rolle als Assistentin der Geschäftsleitung übernehmen Sie keine simplen Sekretariatsaufgaben. Sie sind das strategische Rückgrat, das den CEO entlastet, vorausdenkt und mitgestaltet. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass der CEO seine Visionen ungehindert umsetzen kann. Dank Ihrer Organisationstalente, Ihrem Weitblick und Ihrer proaktiven Haltung bleiben selbst die anspruchsvollsten Aufgaben jederzeit beherrschbar.Sie gestalten den Unternehmensalltag aktiv mit, indem Sie:jederzeit den Überblick behalten und den CEO spürbar entlasten - durch kluge Priorisierung und vorausschauendes Handelnpräzise Berichte, aussagekräftige Statistiken und belastbare Entscheidungsgrundlagen wie im Schlaf erstellennationale Grossprojekte und strategische Partnerschaften von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss begleitenMemos, Präsentationen und geschliffene E-Mails mühelos und stilvoll verfassenSitzungen, Workshops und Events mit bis zu 200 Teilnehmenden professionell und detailverliebt organisiereninterne HR-Prozesse reibungslos sicherstellen - von der Informationsweitergabe bis zur Dokumentationoperative und konzeptionelle Projekte der Geschäftsleitung mit hohem Tempo und Nachdruck vorantreibenselbst unter Hochdruck stets einen klaren Kopf bewahren und die relevanten Informationen punktgenau platzierenIhr Profil - Organisationstalent mit Weitblick und DriveWas Sie auszeichnet, ist nicht nur Ihr technisches Können, sondern vor allem Ihre Haltung: lösungsorientiert, vorausschauend und unternehmerisch denkend.Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Hintergrund, gepaart mit fundierter Erfahrung im Top-Management-UmfeldDeutsch als Muttersprache sowie exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Englisch sind willkommene ErgänzungenAusgeprägte Excel-Kenntnisse (inkl. S-Verweis und Co.) und ein Auge für verständliche DatenaufbereitungFähigkeit, Inhalte klar und zielgruppengerecht zu formulieren - ohne Umschweife, ohne SchnörkelHohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und EntscheidungsfreudeDiskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie VerlässlichkeitEmpathie, Humor und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten PersönlichkeitenWarum gerade diese Herausforderung?Die langjährige Stelleninhaberin übergibt ihre Aufgabe aus freien Stücken. Sie gönnt sich eine Auszeit. Der CEO ist modern, partnerschaftlich und weiss Engagement zu schätzen. Er schenkt Vertrauen, gewährt Freiraum und lebt eine offene, von Respekt geprägte Unternehmenskultur. Hier werden Leistung und Einsatz nicht nur anerkannt, sondern auch nachhaltig gefördert. Ihr Beitrag wird sicht- und spürbar: Sie sind nicht Support, sondern Impulsgeberin, nicht Erfüllungsgehilfin, sondern mitgestaltende Kraft.Wenn Sie Teil einer Erfolgsgeschichte werden wollen, die von Dynamik, Vertrauen und Gestaltungsfreiheit geprägt ist, dann sind Sie hier genau richtig. 'Geht nicht - gibt's nicht.'Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion garantiert.PKS Personal AG