Overview
Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerkeine erfahrene, sehr flexible und vife Deine Aufgaben
Responsibilities
* Verantwortung reibungsloser Ablauf CEO Office
* Erstkontakt für interne und externe Drittperson
* Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Dokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente
* Recherchen zu diversen Themen
* Pendenzen Management von diversen Projekten
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen Initiativen
* STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen
* Organisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und Events
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA
* Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen / Verband
* Deutsch : Muttersprache
* Englisch : Verhandlungssicher / Französisch : sehr gute mündliche Kenntnisse
* Interesse an Pharmathemen / Forschung und sich in Themen eindenken zu wollen
* Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen
* Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)
* Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation
* Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office
* Schnelle Auffassungsgabe
* Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
* Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
* Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
* Vorausdenkend und lösungsorientiert
* Macher Typ – lösungsorientiert - flexibel
Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für den CEO und sein Team sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Kontakt Jutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants
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