Adecco Willkommen am Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens ? kombinieren Sie Empfangs- und HR-Kompetenz! Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Position an der Schnittstelle zwischen Front Office und Personalwesen. In der Rolle als Welcome Desk & HR Support (m/w/d) 80?100% übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Empfangsbereich und unterstützen das HR-Team bei administrativen Prozessen ? ideal für kommunikative Organisationstalente mit Interesse an HR. Aufgaben - Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden - Bedienung der Telefonzentrale, Terminkoordination und Besucheradministration - Organisation von Meetings, Sitzungszimmern und internen Events - Postbearbeitung, Materialbestellungen und Verwaltung der allgemeinen Ablage - Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten - Pflege von Personalakten und HR-Systemdaten - Mitwirkung bei Ein- und Austrittsprozessen - Unterstützung im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidat:innen Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder HR-Bereich von Vorteil - Interesse an Personalthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung im HR - Gepflegtes Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung - Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln - Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Stilsichere Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus - Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Vorteile - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in HR und Administration - Offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Teamspirit - Förderung Ihrer Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen - Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur - Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit Zukunft Bereichern Sie das Team mit Ihrem Engagement ? wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-786210) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Personalwesen Branche: Anderes Funktion: Anderes