Auf unseren Webseiten erfahren Sie mehr zum Lehrstuhl für Organisationspsychologie. Ihr Arbeitsplatz liegt zentral am Hauptbahnhof an der Rosenbergstrasse 51, wo verschiedene Bereiche im Office-Sharing-Systemarbeiten. Das Auswahlverfahren beginnt am 1. September 2025.
Ihre Aufgaben
* Selbständige Führung des Lehrstuhladministration und Sekretariat des leitenden Professors
* Schnittstellenfunktion zu den zentralen HSG-Einheiten: HRServices, IT-Administration, Immobilien
* Auslagen- Spesen- und Kongresskostenabrechnungen
* Rechnungswesen: Budgetüberwachung
* Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseiten (Typo3) und Alexandria Plattform
* Organisation von Anlässen, intern und extern
* Ansprechperson am Lehrstuhl für die Mitarbeitenden
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Gute buchhalterische und HR Kenntnisse (internationale Anstellungen)
* Stilsichere Ausdrucksform Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift
* Vertrautheit mit MS365, Office-Programmen und Freude am Umgang mit dynamischen Tools an der HSG
* Dienstleistungsorientierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Freude an der Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Kenntnisse der Universität St.Gallen oder eines anderen universitären Betriebs von Vorteil
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
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