Pour notre client, étude d'avocat à Genève, nous recherchons :
Assistant(e) juridique à 50%
Assurer le support administratif et juridique des avocats du cabinet, garantir la bonne gestion des dossiers clients et contribuer à la qualité du suivi des procédures.
Gestion des dossiers
* Ouverture, suivi et archivage des dossiers clients
* Mise à jour des bases de données juridiques
* Classement (physique et numérique)
Rédaction & administratif
* Rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes juridiques
* Relecture et correction de documents
* Préparation des pièces et bordereaux
Suivi des procédures
* Gestion des agendas des avocats (audiences, délais, rendez-vous)
* Suivi des échéances judiciaires
* Coordination avec tribunaux, études et administrations
Relation clients
* Accueil physique et téléphonique
* Interface avec les clients
* Suivi des demandes et transmission d’informations
Gestion administrative
* Préparation des factures
* Suivi des temps et honoraires
* Gestion du courrier entrant/sortant
Profil recherché
* CFC employé(e) de commerce + spécialisation juridique, diplôme d'assistant juridique ou équivalent
* Expérience en cabinet d’avocats ou environnement juridique souhaitée
* Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais (oral et écrit)
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
Qualités personnelles
* Rigueur et sens de l’organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie, proactivité et fiablilité
* Résistance au stress (gestion des délais)
Conditions
* Taux d’activité : 30% à 50%
* Présence obligatoire le Vendredi
* Entrée en fonction : Dès que possible
#J-18808-Ljbffr