Beschreibung der Stelle Funktion Gruppenleiterin / Gruppenleiter Therapieplanung Pensum 100 % Mitarbeiterkategorie Kader Stellenantritt per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Folgende Aufgaben erwarten Sie: Führung und Mitarbeit an Projekten: * Verantwortung für die fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Therapieplanung * Mitarbeit bei der Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit dem/der Therapiekoordinator/in und der Personalabteilung * Einsatzplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender * Wissensvermittlung und Schulung von Therapiekoordinator/in und Sachbearbeiterinnen Fachliche Tätigkeiten: * Planung, Parametrisierung und Controlling im RehaTIS sowie Weiterentwicklung des Systems * Pflege und Aktualisierung der Stammwochen im Therapiebereich in enger Zusammenarbeit mit der Therapieleitung * Allgemeine administrative Aufgaben wie Falleröffnungen, Terminplanung und Abrechnungen * Unterstützung des medizinischen und therapeutischen Personals bei administrativen Abläufen * Versand von Korrespondenzen und Aufgeboten an ambulante Patientinnen * Betreuung physischer und telefonischer Schalter * Bearbeitung von Patientenanfragen zu Terminen oder Verordnungen * Planung und Organisation stationärer sowie ambulanter Termine * Anpassung der Planung bei Krankheitsausfällen und Organisation von Vertretungen * Kontinuierliche Optimierung der Terminplanung * Bearbeitung von Kostengutsprachen * Bedienung des Planungssimulators * Weitere Aufgaben nach Weisung der/s Therapiekoordinator/in Sie überzeugen uns mit diesem Profil: * Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MPA, med. Sekretär/in, Fachfrau Gesundheit oder ähnliches) mit einer kaufmännischen Weiterbildung * Erfahrung in Terminkoordination und Planung * Erste Führungserfahrungen * Starke Organisationskompetenz und lösungsorientiertes Denken * Gute Deutschkenntnisse & PC Erfahrungen Als Arbeitgeber punkten wir mit: * Dynamischen, interdisziplinären Planungsteam * Mindestens 27 Tage Ferien * Mittagessen für CHF 8.00 * Gratis Kaffee/Tee * Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte) * Privat-Deckung Unfallversicherung * Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert Haben Sie Fragen? Laura Weissenberger, Therapiekoordinatorin, steht gerne zur Verfügung unter Tel. 056 463 85 09 Einsatzort der Stelle Standort Aargau