Was ist meine Funktion?
Employee Life Cycle:
Vom Onboarding bis zum Offboarding
Operative und administrative Aufgaben in verschiedenen Unternehmensgruppen
Recruiting-Prozess:
Organisation und Administration des gesamten Recruiting-Prozesses
Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Terminplanung von Interviews
Schriftliche Kommunikation:
Vorbereitung von Verträgen, Angebotsschreiben, Arbeitsbestätigungen usw.
Bearbeitung von HR-bezogenen vertraulichen Dokumenten
HR-Daten und -Informationssysteme:
Management von HR-Daten und -Informationssystemen
Überprüfung auf Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften
Gehaltsabrechnung:
Unterstützung im monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess
Ansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister und andere Stakeholder
HR-Reportings:
Implementierung und Management von HR-Reportings (Budget, Kennzahlen, etc.)
HR-Policies und HR Prozesse:
Implementierung, Management und Überprüfung von HR-Richtlinien und -Prozesse
Beratung:
Effizienter und engagierter HR-Beratungsservice für Mitarbeiter in Bezug auf Angelegenheiten wie Ferien, Abwesenheit, Vergütungen usw.
Dokumentation:
Implementierung und Pflege von globalen Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm usw.
Innovation und Verbesserung:
Aktive Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, Systemen und Lieferung
Proaktive Vorschläge für neue Ideen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Mehrere Jahre relevante HR-Erfahrung, idealerweise in einem schnell wachsenden, agilen, internationalen KMU mit globaler Ausrichtung
Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Versierter Umgang mit MS-Office, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit HR-Software
Teamplayer mit unternehmerischem Denken und selbstständiger Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten
Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Hands-on, flexibel und zuverlässig, Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
Diskrete und eigenständige Persönlichkeit, die unter Druck arbeiten kann, mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt und enge Fristen einhält.
Was sind meine Vorteile?
Du wirst Teil eines modernen, dynamischen, internationalen und Business einer stark wachsenden Branche. Willkommen in einer Welt, die ständig in Bewegung ist. Es erwarten Dich moderne Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Internationale Service & Finanzdienstleistungen
Sprachen
Deutsch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nr
5M2-W22