Im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir eine(n) Empfangsmitarbeiter(in). Ziel ist es, die Verwaltung des Empfangs und der Post zu gewährleisten und gleichzeitig ein professionelles und freundliches Bild des Empfangsmitarbeiters (m/w) zu vermitteln. Empfang & Betreuung- Empfang der Besucher mit Höflichkeit und Professionalität- Identifikation der Bedürfnisse der Besucher und Weiterleitung an die zuständigen Dienste- Registrierung der Besucher und Ausgabe der Ausweise- Erteilen allgemeiner Informationen über das Unternehmen und seine VerfahrenTelefonempfang- Beantwortung eingehender Anrufe- Filtern und Weiterleiten der Anrufe sowie Übertragung der Nachrichten- Aktualisierung der TelefonlisteVerwaltung- Pflege der Register (Besucher, Ausweise)- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- Durchführung verschiedener Aufgaben (Ablage, Dateneingabe, Aktualisierung von Dokumenten und Logistik)- Verwaltung der Besprechungsräume und ordnungsgemäße Pflege des Empfangsbereichs - Anwendung der Sicherheits- und ZugangsprozedurenIhr Profil:Persönliche Kompetenzen- Ausgezeichnete Umgangsformen und Empfangskompetenzen- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit- Fähigkeit, das Image des Unternehmens zu repräsentierenErforderliche Kompetenzen- fließendes Französisch, Deutsch erforderlich, Englisch wünschenswert- Gute Beherrschung der Bürosoftware- Service- und Empfangsorientierung- Gelassenheit, Diskretion und Reaktionsfähigkeit- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen jid8d278ccade jit0207ade jpiy26ade