Back and Middle Officer FR / ENG 100% (m / f)
About Our Client
Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l'international.
Job Description
* Intégration au sein du département Family Office ;
* Assistanat du Family Office dans la gestion et le suivi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ;
* Traitement et vérification des opérations sur titres ;
* Vérification de leur évaluation et leurs réconciliations ;
* Traitement et vérification de l'ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ;
* Enregistrement des transactions sur les fonds ;
* Gestion et contrôle des échéances des positions titres "Restricted" et instruction pour les banques ;
* Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private Debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) y compris le traitement de la documentation juridique correspondante ;
* Liaison et suivi avec les banques, courtiers et dépositaires ;
* Gestion quotidienne des lignes de crédit et de liquidité d'un portefeuille de comptes, et réalisation des couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement de ligne de crédit) ;
* Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés aux communautés financières et autorités boursières, ainsi qu'à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ;
* Participation à la rédaction avec les avocats des communiqués de presse lors d'opérations boursières ;
* Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ;
* Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ;
* Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclaration des "Notifications of Major Shareholdings" pour les juridictions concernées ;
* Élaboration et suivi des proxy voting pour les "Annual General Meetings" et "Extraordinary General Meetings" ;
* Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et/ou spéciales aux intermédiaires ;
* Reporting clients et à la direction ;
* Lien avec les autres départements en interne ;
* Participation à la vie du bureau au quotidien.
The Successful Applicant
* Certificat de capacité et/ou formation universitaire en finances/juridique ;
* Minimum 5 années d'expérience bancaire similaire, spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ;
* Compréhension des produits financiers et opérations boursières ;
* Compréhension des aspects juridiques et réglementaires liés aux sociétés cotées (connaissance dans le marché des matières premières comme un atout) ;
* Connaissances en comptabilité et analyse financière ;
* Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
* Bonnes compétences rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ;
* Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ;
* Très bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ;
* Maîtrise de l'allemand comme un atout ;
* Maîtrise d'une autre langue comme un atout ;
* Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ;
* Sérieux(se), loyal(e) & intègre ;
* Curieux(se), polyvalent(e) & dynamique ;
* Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ;
* Discrétion et sens de la confidentialité ;
* Résidence en Suisse.
What's on Offer
Notre client offre un contrat permanent à 100% dans un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Le télétravail est également envisageable pour ce poste.
Michael Page est un leader mondial en conseil en recrutement, fondé en 1976, avec pour mission de connecter les meilleurs talents aux entreprises leaders mondiales.
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