Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d) Spital Herisau
Der Spitalverbund AR
Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.
Wir suchen
Im Departement Innere Medizin unter der Leitung von Herr Dr. med. Simon Ritter suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung ein/e Chefarztsekreätr/in zu einem Arbeitspensum von 80-100% für das Spital Herisau.
Wir offerieren Ihnen
Attraktive Aufgaben
* Personelle und administrative Führung des Sekretariats der Inneren Medizin
* Organisation und Planung der Sprechstunden für die Kaderärzte
* Verantwortung für das komplette Berichtswesen
* Korrespondenz via Telefon und Mail mit Patienten, Zuweisern, Ärzten und Spitälern
* Personaleinsatzplanung der Sekretariate mittels Polypoint PEP
* Schreiben und Versand von Berichten für die angeschlossenen Kliniken
* Teilnahme an Fachsitzungen und Workshops
Zusätzlich profitieren Sie von
* Im Nachtdienst durchgehend bezahlte Pausen (max. 1h)
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
* Marktgerechtes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen
* 5 Wochen Ferien
* Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
* Täglich frische und abwechslungsreiche Menus bis CHF 8.70
* Mineralwasser am Arbeitsplatz ist gratis verfügbar
* Pro Arbeitstag wird ein Pausengetränk nach Wahl offeriert (Kaffee, Süssgetränk, etc.)
* Nähere Informationen
Deshalb wollen wir Sie
* Erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretärin
* Sie bringen Führungserfahrung mit und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gutes organisatorisches Geschick
* Sie haben idealerweise Projekterfahrung und trauen sich zu, eine Projektgruppe zu leiten
* Sie sind eine aufgestellte, humorvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung
Ihr Vorgesetzter
Mit grosser Leidenschaft und meiner langjährigen Erfahrung setze ich mich für eine optimale medizinische Versorgung der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten ein. Zusammen mit meinem Team stelle ich hohe qualitative Ansprüche bei der Diagnostik und Behandlung des sehr breiten Spektrums von Krankheiten. Für mich und meine grossartigen Fachärzte spielt dabei auch die Weiterbildung junger Ärztinnen und Ärzte im direkten Austausch eine zentrale Rolle. Ich pflege einen kollegialen, kooperativen Führungsstil und habe immer ein offenes Ohr.
Dr. med. Simon Ritter
Departementsleiter & Chefarzt
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Tanja Romano
HR Leiterin Beratung & Rekrutierung
Human Resources Management
071 353 56 66
tanja.romano@svar.ch