Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung von n
Collaborateur administratif polyvalent (DE/FR) 90-100%
Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung von nationaler Bedeutung. Wir engagieren uns in den Bereichen Forschung, Prävention und Wissensvermittlung zu psychoaktiven Substanzen sowie zu Verhaltensweisen mit Suchtpotenzial. Unsere Mission ist es, suchtbedingte Probleme zu verstehen, zu verhindern und zu reduzieren – wissenschaftlich fundiert, wirksam und gesellschaftlich relevant.
Im Hinblick auf die bevorstehende Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine:n
Mitarbeiter:in Administration (DE/FR)
90-100%
Im Herzen unserer Organisation spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Verwaltungsablauf und die Beziehungen zu unseren Partnern und Spendenden. Als erste Anlaufstelle tragen Sie aktiv zur Qualität unseres Images und zur Unterstützung unserer Aktivitäten mit sozialer Wirkung bei.
Ihre Hauptaufgaben
Administrative Unterstützung, Logistik & Koordination
Bereichsübergreifende administrative Unterstützung (Mailings, Verwaltung von Adress- und Kontaktlisten, Übersetzungen, usw.)
Koordination des Online-Shop-Verkaufs und Nachverfolgung mit Partnern und Kunden
Erledigung punktueller logistischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Instandhaltung der Büroräume
Professionelle Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Telefonempfang (Französisch/Deutsch)
Fundraising & Datenbank
Verwaltung und Aktualisierung der Spenderdatenbank (CRM)
Verbuchung der Spenden und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung
Verwaltung der Verdankungen, Erstellung der jährlichen Steuerbescheinigungen und Verfassen der Korrespondenz
Buchhaltung & Finanzen
Verwaltung der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge) in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen
Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der Finanzstammdaten
Bei Bedarf Mitwirkung am Jahresabschluss und bei externen Audits
Ihr Profil
Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie haben über 4 bis 5 Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise bei einer NGO/Stiftung)
Sie sind deutscher oder schweizerdeutscher Muttersprache und verfügen über ausgezeichnete mündlicher und schriftliche Französischkenntnisse (mind. C1). Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie sind mit gängigen IT-Tools vertraut und haben bereits mit Datenbanken (CRM) gearbeitet. Kenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, überzeugen durch Ihre offene Art und bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige, serviceorientierte Stelle
Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einer engagierten Organisation
Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Arbeitsort: Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof entfernt)
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate) per E-Mail an E-Mail schreiben .
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Velarde (E-Mail schreiben ) unter der Telefonnummer .
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihren beruflichen Hintergrund sowie Ihre Kompetenzen zu erfahren. jid720a03aafr jit0418afr jpiy26afr