Zur Verstärkung unseres Teams im Druckzentrum Bern suchen wir einen/eine dynamische und gut organisierte Produktionskoordinator*innen. Als Produktionskoordinator*innen bist du die Schnittstelle zwischen den Kunden und der Technik des Druckzentrums und sorgst für reibungslose und effiziente Produktionsprozesse. Deine Liebe zum Detail, deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und deine rasche Auffassungsgabe werden in dieser Position von entscheidender Bedeutung sein. Für diese Stelle suchen wir zwei Teamkolleg*innen. Eine Person sollte starke Französischkenntnisse mitbringen.
Das erwartet dich:
* Du bist verantwortlich für eine effiziente Planung der Aufträge im Druckzentrum
* Du koordinierst proaktiv zwischen Kunden, Produktion, Verkauf und Logistik und beantwortest zielführend, selbständig und dienstleistungsorientiert Anfragen unserer Kunden und Partner.
* Du stellst den Informationsfluss mit allen an den Aufträgen beteiligten Stellen und Personen sicher.
* Du überwachst die Produktionsschritte in Zusammenarbeit mit der Technik. Bei Problemen meldest du dies frühzeitig.
* Du pflegst die Aufträge und Arbeitspapiere in den Planungssystemen.
* Du erstellst Kalkulationen, Offerten und Auftragsbestätigungen.
* Du übernimmst die Beratung von Kunden und betreust Kundenanfragen
Das suchen wir:
* Du verfügst über gute Französisch- und Deutschkenntnisse.
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast eine abgeschlossene Ausbildung in der grafischen Industrie entsprechender Weiterbildung, z.B. GIB oder TGZ.
* Branchenerfahrung im Medien und Druckbereich von Vorteil.
* Du hast ein positives, kundenorientiertes, kontaktfreudiges Wesen und Auftreten, in dieser Rolle repräsentierst du das Druckzentrum und sagst gern ja auch ausserhalb der Bürozeiten, an Kundenanlässen oder Kundenführungen durch das Druckzentrum teilzunehmen. Du hast Freude in einem Team zu arbeiten und auch mit anderen Abteilungen enge Kollaboration anzustreben.
* Eine genaue und zielorientierte Arbeitsweise ist dir wichtig.
Benefits:
* Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
* Bezahlter freier Tag am Geburtstag
* Eine markt-, leistungsorientierte Entlöhnung
* Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
* Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
* Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
* Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000
* Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
* Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote
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