Arztsekretariatsspezialist:in
Für unser medizinisches Team suchen wir eine zuverlässige und professionelle Persönlichkeit für die Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
* Die Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen Belangen.
* Die Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich Raumreservierungen und Catering.
* Schreiben von medizinischen Berichten auf Basis von Diktaten.
* Das Erstellen von Berichten und das Controlling.
* Administrative Hilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde.
* Die administrative Vorbereitung von Fallvorstellungen zur Nierentransplantation/ Lebendnierenspende.
* Die Bearbeitung von Anfragen des Rechtsdienstes.
* Die Führung diverser Listen und Statistiken.
* Die Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem).
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Triage.
* Die Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiter.
Ihr Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
* Gute PC-Anwenderkenntnisse.
* Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
* Eine selbstständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.
Vorteile:
* Benefit1.
* Benefit2.
* Benefit3.
* Benefit4.
* Benefit5.
* Benefit6.
* Benefit7.
* Benefit8.
Über uns:
Wir sind eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.