Job Description
Als Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) bieten Sie wesentliche Unterstützung für die Bereiche Prozesstechnologie und Standortdienste in Münchwilen. Als wichtige Schnittstelle stellen Sie mit Ihrer administrativen Expertise einen reibungslosen Ablauf der vielfältigen Prozesse sicher. In dieser zentralen Position sind Sie eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team und übernehmen folgende Kernaufgaben:
Verantwortlichkeiten:
* Zentrale Anlaufstelle und Leitung der administrativen Abläufe der Prozesstechnologie-Abteilung (Dokumentation, Meetings, Quartalsberichte) sowie Vertretung für andere administrative Funktionen
* Verwaltung von Ressourcenplanungstools und Datenbanken; Mitwirkung bei Organisationsgestaltung und Projektplanung, sowie Prozessoptimierung
* Unterstützung HR-administrativer Prozesse (Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterdokumentation) in Abstimmung mit HR
* Koordination der Meetingkalender und Terminplanung für Abteilungs-, bereichsübergreifende und Führungsteam-Meetings
* Pflege von Intranet und digitalen Datenspeichersystemen zur Sicherstellung der Informationsqualität
* Betreuung von Finanz- und Beschaffungsprozessen (Zeiterfassung, Reisekosten, Zahlungen, Bestellungen)
* Unterstützung der HSE-Abteilung bei Performance-Tracking und Dokumentenmanagement
* Unterstützung der Projektingenieurteams durch Pflege von CAPEX-Projekt-Dashboards
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
* 3-5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen, inkl. Führungsteam-Support
* Erfahrung in Change-Management-Projekten und Fähigkeit zur Koordination kleinerer Initiativen wünschenswert
* HSE-Kenntnisse von Vorteil
* Kenntnisse der Syngenta-Prozesse und -Tools sind von Vorteil
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchieebenen (intern und extern)
Additional Information
Wir bieten eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Leistungen, darunter:
* Wertvolle und wirkungsvolle Arbeit in internationalem Umfeld
* Offene Unternehmenskultur mit vielfältiger Belegschaft
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home Office
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bequeme Anreise mit kostenfreiem Parkplatz und Personalbus
* Attraktive Pensionskasse & Bonussystem
* Umfassende Benefits wie: Betriebsarzt, Sportmöglichkeiten vor Ort und vergünstigtes Fitnessabo, Personalrestaurant, Exklusive Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, Kinder- und Familienzulagen, weitere Zusatzleistungen
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Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder andere gesetzlich geschützte Status.