Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-eAssistant-e de département 100%Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100%Assistant-e de département 100%Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100%Votre mission :Assistance aux ingénieurs et responsables de travaux :Saisir les commandes à envoyer aux fournisseursLes diffuser pour signatures internesSaisir les factures reçues des fournisseursVérifier que les factures reçues sont conformes aux factures attenduesLes diffuser pour signatures internesRédiger et mettre en forme les courriers internes et externesBudgets des investissements :Participer aux séances d'élaboration du budgetFinaliser le tableau du budgetTableau de bord et de suivi des projets :Recenser l'ensemble des projets au près des responsables de travauxCréer sous Excel les fichiers, les tableaux et les diagrammes de suivi de projetLes remplir avec l'ensemble des projetsMettre à jour l'avancement des projets selon les informations des responsables de projetsPrésenter l'avancement régulièrement au directeur et à l'équipe DTP.Créer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord destinés à la Direction générale.Séances Direction générale :Planifier les séancesPréparer la présentation de chaque séance avec les éléments fournis par l'équipe.Prendre le PV de chaque séanceGouvernance des projets :Créer la documentation de gouvernance des nouveaux projetsMettre à jour la documentation de gouvernance des nouveaux projetsAssurer l'échange d'informations avec la responsable de la gouvernance de projetsClassement de la documentation :Gérer le classement électronique de la documentation du départementGérer l'archivage de la documentation papierVotre profil :Plusieurs années d'expérience sur une fonction similaireConnaissances et utilisations avancées d'Excel et de Word (indispensable).Rigueur dans la planification et la gestion des tâches.Excellente maîtrise du français oral et écrit.Disponibilité.Esprit d'équipe.Capacité à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.Capacité d'anticipation.Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! jidf273424afr jit0522afr jpiy26afr