Haben Sie Freude daran, einen Beitrag zu reibungslosen Abläufen in unserem Werkhof in Kleinandelfingen zu leisten? Als Assistenz des Betriebsleiters nehmen Sie vielfältige Aufgaben wahr.Im Unterhaltsbezirk 7 in Kleinandelfingen verantworten wir mit unseren 25 Mitarbeitenden rund 190km Staatsstrasse und 102km Rad- & Gehwege. Sie helfen uns mit Ihrer administrativen Unterstützung dabei, dass auch neben den Strassen alles läuft.Was Sie bei uns bewegenSie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen AufgabenSie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und UnfallmeldungenSie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und PosteingangSie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der KreditorenSie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werdenSie unterstützen Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen ArbeitsplatzesDas bringen Sie mitEine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der AdministrationFundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-ProgrammenSprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftSelbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinDienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten #J-18808-Ljbffr