Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!
Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Dann sind Sie bei uns richtig! Für ein Schweizer Grossunternehmen in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständig-denkende und arbeitende Persönlichkeit als
Executive Assistant 80-100%, m/w
Ihre Aufgabe:
* Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
* Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
* Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
* Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb der Firma
* Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
* Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
* Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
* Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
* Offene und aufgestellte Persönlichkeit mit stufengerechter Kommunikation
* Organisationstalent mit strukturierter sowie qualitäts- und lösungsorientierter Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
* Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von MS Office
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