Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für einen professionellen Empfangsbereich sowie eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt.AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und KundenAnnahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-MailsOrganisation und Koordination von Besprechungen und TerminenBearbeitung der Ein- und AusgangspostVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarfPflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und DokumentenUnterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Dokumentenablage und KorrespondenzProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Empfang und Administration, idealerweise in einem ähnlichen UmfeldGute Kenntnisse in den gängigen MS Office-AnwendungenKommunikationsstärke und serviceorientiertes AuftretenOrganisationstalent und effiziente ArbeitsweiseDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenTeamfähigkeit und gute zwischenmenschliche FähigkeitenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorteileAttraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfang und der AdministrationMöglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungGute Verkehrsanbindung und zentral gelegener ArbeitsortAngenehmes Betriebsklima und teamorientierte ArbeitsatmosphäreKontaktinformationenFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447771) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.