Nach der Einarbeitungszeit gehören folgende Bereiche zu Ihren Hauptaufgaben:
Telefonzentrale/Empfang (jeweils am Freitag)
Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanten
Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Kassenbuchführung
Sonstige administrative Tätigkeiten
Administration (freie Auswahl des/der Wochentage/s)
Administrative Unterstützung des Leiters Personal/Finanzen
Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge Kasse, Post und Bank
Mitverantwortlich für die Ferien- und Absenzen-Kontrolle
Stellvertretungsaufgaben bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
Führen von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
Überprüfung und/oder selbstständige Kontierung der eingehenden Rechnungen
Kontrolle und Zusammenstellen der AD-Spesen
Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
Um diese spannende und vielseitige Position zu besetzen, haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über 3 bis 5 Jahre praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie sind gewandt im Umgang mit den MS-Office Programmen. Ihre Muttersprache ist Deutsch; weitere Fremdsprachen (Französisch, Englisch und/oder Italienisch) von Vorteil.
Zu Ihren Charaktereigenschaften gehört, dass Sie eine hohe Eigeninitiative mitbringen, über eine rasche Auffassungsgabe sowie über korrekte und freundliche Umgangsformen verfügen. Sie arbeiten exakt und selbstständig und bringen ein hohes Mass an Diskretion mit.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen und bringen die geforderten Qualifikationen mit, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) welche Sie uns per E-Mail zustellen.