KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
* Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
* Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
* Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
* Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
* Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
* Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
* Unterstützung des Standortverantwortlichen in Zug
* Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
* Mitarbeit bei Projekten
* Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
* Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)
Das bringst du mit
Fachlich bringst du mit:
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise MS Dynamics
Persönlich überzeugst du durch:
* Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
* Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
Worauf du dich zudem freuen darfst:
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
* Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
* Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
* Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
* Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz im Herzen von Zug
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
Direktbewerbungen werden bevorzugt
Fragen? Kontaktiere bitte:
Christiine Joseph
Head of HR
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