Operational Assistant (100%)
Sei das Herzstück hinter den Kulissen des globalen Energiesektors
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im Trubel den Überblick und fühlst dich in einem internationalen, dynamischen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Operational Assistant bist du die zentrale Drehscheibe unseres globalen Field Service Teams.
Deine Aufgaben reichen von der Organisation von Geschäftsreisen und der Erfassung von Arbeitszeiten bis hin zur Einarbeitung neuer Teammitglieder und der Stellvertretung des Field Service Managers. Du bist in viele Bereiche unserer täglichen Abläufe eingebunden und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
Verantwortung übernehmen, wachsen und etwas bewegen – bist du bereit, deinen eigenen Footprint zu setzen?
Deine Aufgaben
* Planung und Organisation von Reisen für das Field Service Team
* Verwaltung von Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
* Koordination der internen Kommunikation und Teamabläufe
* Stellvertretung des Field Service Managers bei Abwesenheit
* Ideen einbringen, um Abläufe zu verbessern und effizienter zu arbeiten
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Weiterbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Erfahrungen in der Reisebranche sind von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative
* Hands-on-Mentalität, Neugier und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit KI-Tools sind ein Plus
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Das bieten wir dir
* Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der globalen Energiebranche
* Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
* Umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Einen Platz in der ersten Reihe technologischer Entwicklungen im Energiesektor
Bereit für diese Herausforderung? Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern einen Ort zum Lernen, Mitgestalten und Wachsen – bewirb dich jetzt und starte deine Reise mit uns!
Über uns
AST Turbo ist ein unabhängiger Servicepartner im Energiesektor, der weltweit maßgeschneiderte Lösungen für Turbomaschinen anbietet. Unser Hauptsitz befindet sich in Altendorf, mit Niederlassungen in Houston (USA) und Al Jubail (Saudi-Arabien). Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, unternehmerisches Denken und agile Strukturen aus, die Eigenverantwortung und Zusammenarbeit fördern. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Kundennähe und dem Ziel, eine nachhaltige, CO₂-neutrale Zukunft mitzugestalten. Wenn du etwas bewegen willst, ist AST Turbo der richtige Ort dafür.
Apply now and let your journey begin!
AST Turbo AG - Talstrasse 24 - 8852 Altendorf - Schweiz - +41 56 500 06 45
AST Turbo USA Inc. - 16000 Park Ten Pl - 203 - Houston TX 77084 USA - +1 346 510 6981
AST Turbo Energy LLC - Al-Shati, Fanateer, 2nd Floor - 35811 Al Jubail - Saudi-Arabien - +966 505 427 153
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