Du fühlst dich in einem familiären Umfeld wohl, sorgst dich gerne um das Wohlbefinden deiner Teamkolleginnen und -kollegen und liebst die täglichen neuen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Administration & HR Manager wirst du...
* Mit deiner Kollegin die erste Kontaktstelle (Empfang, Telefon, E-Mail) für unsere Kundinnen und Kunden sein
* Unsere internen, administrativen Prozesse und Weisungen durchsetzen
* Die Verantwortung für das Debitoren- & Kreditorenmanagement haben
* Monats-, Quartals- und Jahresarbeiten in der Buchhaltung übernehmen (Monatsabschlüsse, MwSt.-Abrechnungen, Jahresabschluss bis zur Revision)
* Den Rekrutierungsprozess verantworten (von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, aber keine Bewerbungsgespräche führen)
* Die Zeitabrechnungen und das Absenzenmanagement der Mitarbeitenden verwalten
* Verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf und die dazugehörigen Mutationen sein
* Sicherstellen, dass die Personaladministration rechtlich korrekt und reibungslos geführt wird
* Die Ein- und Austrittsprozesse bearbeiten und überwachen
* Mitarbeiterevents zusammen mit deiner Kollegin organisieren
* Auch abteilungsübergreifend unter die Arme greifen, wo gerade Not am Mann oder der Frau ist
Wir sind ein Dream-Team, wenn du...
* Eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst
* Eine Weiterbildung im HR oder Payroll absolviert hast (Personalassistentin, HR-Fachfrau, Payroll-Spezialistin o.Ä.)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
* Sowohl gute IT-Anwenderkenntnisse als auch gute buchhalterische Kenntnisse sammeln konntest
* Dich für die Webbranche interessierst
* Zuverlässig, flexibel und ein Teamplayer bist
* Exaktes Arbeiten liebst und anderen in Gedanken oft schon einen Schritt voraus bist
* Teamplayer. Vom Webprojekt bis zum Feierabendbier.
* Vielseitig. Hauptsache digital, Open Source und innerhalb der Schweiz.
* Auf feste Beziehungen stehen. Zu unseren langjährigen Mitarbeitenden und unseren Kundinnen und Kunden.
Solltest du noch weitere Fragen haben, kannst du dich direkt bei Giulia Noseda-Messerli unter melden.
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