Avec plus de 12'000 collaborateur·trices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l'année 2024 en cliquantici.
La Direction des finances (DF) a pour mission dappliquer la politique financière des Hôpitaux Universitaires de Genève. Outre les aspects liés à lamélioration de la qualité des soins, des défis majeurs en termes defficience opérationnelle sont présents au sein de lhôpital. La réduction des durées de séjours, lamélioration des délais dattente et la juste affectation des ressources sont trois axes de performances essentiels à comprendre et à optimiser.
Le nouveau Service de lIngénierie des Flux et des Organisations est rattaché au Pôle pilotage médico-économique de la DF. En appui aux développements institutionnels transversaux ou mandaté par les responsables de projet, ce service travaille en synergie avec le pôle Pilotage médico-économique, le Service de lInformation Décisionnelle (SID), la Direction Projets et Processus (DPP), les directions support, les administrateurs, et les chefs de départements.
Responsable du Service de lIngénierie des Flux et des Organisations - 100%
En qualité deResponsable du Service de lIngénierie des Flux et des Organisations :
Vous dirigez, encadrez, et développez les équipes du service (SIFO) tout en étant garant pour les HUG dune expertise avancée dans lingénierie des flux et des organisations, basée sur les méthodologies, techniques et outils performants nécessaires au dimensionnement correct des ressources hospitalières, à loptimisation de processus, et à la résolution de problèmes complexes.
Vous conduisez et gérez un portefeuille de projets danalyse des flux et des organisations émanant de la Direction générale et/ou du Comité de Direction et/ou la Direction des Finance en sassurant de leur intégration dans la chaîne de valeur de linstitution dans des dimensions organisationnelles, technologiques et culturelles.
Vous pilotez, gérez et animez des groupes projets composés de profils professionnels pluridisciplinaires variés et émanant de domaines différents. Vous maîtrisez lensemble des concepts, des méthodes et des outils spécifiques à la gestion, à la planification et à la conduite de projet damélioration des flux, et maîtrisez les techniques dorganisation et de conduite de changement.
Vous menez des missions de conseil auprès des dirigeants et dirigeantes afin de conduire les changements institutionnels portant sur l'organisation, l'optimisation des processus, la prévention des risques, la juste allocation des ressources et lamélioration continue des processus via les démarches de résolution de problèmes complexes basées sur des données historiques rétrospectives du système dinformation.
Vous accompagnez les équipes terrains dans la mise en uvre et le suivi des mesures de réorganisation et développez les indicateurs de suivi et damélioration de la performance.
Vous soutenez, promouvez, et accompagnez les démarches damélioration continue et êtes le ou la garante des méthodes doptimisation de lorganisation dans linstitution en proposant des méthodes, de nouvelles pratiques, des outils et des techniques aux collaborateurs des HUG.
Vous développez des partenariats et des projets de recherches académiques avec des instituts de recherche, des universités et des hautes écoles, afin de maintenir à jour un haut niveau dexpertise dingénierie des flux et des organisations.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'undiplôme de niveau Master suite à une formation universitaire ou HES dans les domaines des statistiques, lanalyse de données, la recherche opérationnelle ou de lingénierie industrielle. Vous êtes également titulaire dun certificat en analyse de flux Lean Six-Sigma (niveau Black Belt).
Vous êtes au bénéfice dune expérience de 10 ans minimum dans lanalyse des flux patients et logistiques et avez assuré avec succès la gestion de projets présentant de nombreux enjeux structurels et organisationnels dans les institutions de santé. Vous devez être capable de discerner les enjeux financiers et institutionnels. De plus, vous avez de bonnes connaissances concernant les problématiques de l'économie de la santé et des processus hospitaliers.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des méthodologies et outils de simulation (de type Flexsim), des outils informatiques et bureautiques standards (notamment Excel), des outils mathématiques et statistiques (langage R), des systèmes de gestion de base de données (langage SQL).
Vous avez le sens de la rigueur et de l'organisation. Vous agissez avec méthodologie et efficience et démontrez de grandes capacités relationnelles, découte et dentregent. En plus de votre esprit de collaboration, vous êtes une personne autonome et entreprenant tout en assurant une circulation fluide de l'information.
Vous êtes à l'aise dans la rédaction de rapports danalyse. Vous disposez des capacités pédagogiques et diplomatiques nécessaires à la communication orale de résultats danalyse à un public large et multi-professionnel exerçant différents niveaux de responsabilité.
Informations supplémentaires
* Entrée en fonction : dès que possible
* Nombre de postes : 1
* Taux d'activité :100%
* Classe de fonction: A définir
* Contrat: CDI
* Délai de candidature :
* Demande de renseignements : Mme. C.Vindret, Adjointe de direction Finances, Responsable du pôle pilotage médico-économique,, tél 022 372 88 76 ou079 553 29 49
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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