Bist du auf der Suche nach einer vielfältigen HR-Funktion mit Fokus auf Lohnverarbeitung, Systemunterstützung und Sozialversicherungen? Du bringst Erfahrung aus der Schweizer HR-Praxis mit und möchtest in einem modernen Umfeld mitwirken und etwas bewegen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Dein Verantwortungsbereich
Sicherstellen und verantworten der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen gemäss Schweizer Vorgaben
Selbstständige Durchführung und Optimierung administrativer HR-Prozesse in Workday und Abacus
Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Lohnrunden, Bonusprozessen sowie im HR-Controlling
Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen
Mitarbeit bei einer professionellen Personaladministration entlang des gesamten HR-Lifecycles
Zuständig für die Bearbeitung von Grenzgängerbewilligungen in Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Behörden
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR- und Spezialprozessen im Bereich Personalservices
Prüfung und Freigabe von HR-relevanten Rechnungen sowie die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer marktgerechten Vergütungsstruktur und nachhaltigen Personalkostenmodelle
Aktive Rolle im Veränderungsprozess hin zu einer kunden- und serviceorientierten HR-Dienstleistung
Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und digitalen Weiterentwicklungen
Informationsaustausch mit der HR-Leitung über relevante Entwicklungen im Aufgabenbereich
Was du mitbringst
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Lohnadministration oder Sozialversicherungen
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Abacus - inklusive Jahresabschlüsse, Revisionen und Sozialversicherungsabrechnungen
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Workday und Abacus
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Freude an Veränderung und aktiver Mitgestaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Deine Vorteile
40 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten: Es wird eine durchschnittliche Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche angestrebt.
Mind. 5 Wochen Ferien: Geniesse mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr.
Generalabonnement (GA) öV Schweiz: Du kannst von einem Generalabonnement profieren, mit dem Du jederzeit mobil in fast allen Zügen und Bahnen der Schweiz unterwegs bist.
Mobiles Arbeiten/Homeoffice: Mobiles Arbeiten/Homeoffice ist für Mitarbeitende dank der modernen Ausstattung möglich.
Lunch-Checks: Du kannst monatlich von Lunch-Checks profitieren.
Was du mitbringst Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Lohnadministration oder Sozialversicherungen, Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Abacus - inklusive Jahresabschlüsse, Revisionen und Sozialversicherungsabrechnungen, Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Workday und Abacus, Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, Freude an Veränderung und aktiver Mitgestaltung, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
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