WAS SIE GESTALTEN
Koordination und Mitarbeit bei der Organisation der Sprachkurse und Workshops in den Bereichen Deutsch als Fremdsprache, Interkulturelle Kommunikation und Schreiben im Studium sowie bei weiteren IfF‑Veranstaltungen.
Informationsmanagement und Administration: Pflege und Aktualisierung von Kursdaten und Informationen, Kurs‑ und Prüfungsverwaltung, Erstellen von Umfragen, Anmeldeformularen, Flyern und Semesterprogrammen.
Organisation und Betreuung von Online‑Sprachtests und -prüfungen.
Kommunikation mit Studierenden, Studieninteressierten und Lehrbeauftragten bei administrativen und organisatorischen Fragen in deutscher und englischer Sprache.
Administration IfF‑Finanzen (Lehraufträge, Zahlungseingänge Intensivkurse, Abrechnungen).
WAS SIE MITBRINGEN
Hochschulabschluss, der Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, oder vergleichbare Ausbildung.
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
Berufserfahrung im Hochschulbereich, Sprachenzentrum oder International Office wünschenswert.
Kenntnis administrativer und organisatorischer Prozesse, Veranstaltungsmanagement.
Umfassende EDV‑Kenntnisse (Office‑Programme, idealerweise typo3 und Moodle‑Redaktion).
Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden.
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Interkulturelle Kompetenz, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.
WAS WIR BIETEN
Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027.
Bezahlung nach TV‑L E 9b.
Einarbeitung sowie individuelle Kompetenzentwicklung.
Interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Benefits
Zuschuss zum Jobticket BW.
Möglichkeit der mobilen Arbeit.
Essenszuschuss für die Mensa.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL.
Radleasing‑Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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