Office Manager:in & Administration (80–100 %)Du arbeitest gerne strukturiert und mit Sinn?Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Büroalltag.Die MeBu GmbH ist ein kleines, engagiertes Unternehmen im Bereich Altersberatung und -betreuung.Wir begleiten ältere Menschen und ihre Angehörigen mit Fachkompetenz, Herz und Respekt.Wir sind zwei Geschäftspartner und suchen eine zuverlässige, selbständige Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, mitdenkt und uns im Alltag den Rücken freihält. Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil einer Firma im Wachstum zu werden und dich langfristig einzubringen und mitzuwachsen.Deine Vorteile auf einen BlickEine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschlichen, sozialen UmfeldZusammenarbeit im Team auf AugenhöheMitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und OrganisationKurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes MiteinanderZentraler Arbeitsort in Basel-StadtZeitgemässe AnstellungsbedingungenDeine Aufgaben – vielseitig & eigenverantwortlichOrganisation und Koordination des gesamten BüroalltagsAdministrative Unterstützung Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Vor- und NachbearbeitungSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und PartnernUnterstützung im Personalwesen (Ein- und Austritte, Dossiers, Verträge)Mithilfe bei Buchhaltung, Rechnungen und administrativen AbläufenAllgemeine Büroorganisation und AblagestrukturenMitwirkung bei internen Projekten und WeiterentwicklungenDu bringst mitKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungErfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe SozialkompetenzSicherer Umgang mit MS OfficeInteresse am Sozial- oder Gesundheitswesen ist ein Plus jid440ee98ja jit0208ja jiy26ja