Stellenbeschreibung
Hast Du den vollen Durchblick bei Zutrittssystemen und Lust auf einen Job, bei dem du wirklich Verantwortung übernimmst? Wir im Security-Team (EFCDC) suchen Verstärkung! Bei uns managst Du alles rund um Badges, rockst die IT-Prozesse im Google-Workspace und bist die erste Anlaufstelle, wenn es brennt.
Allgemeine Informationen:
* Startdatum: ASAP
* Spätestmögliches Startdatum: 3 Monaten Kündigungsfrist ok
* Geplante Dauer der Anstellung: unbefristet
* Verlängerung (bei Befristung): ja
* Workload: 80%
* Home Office: Nein
* Reisen: Nein
* Team: 8 MA
* Arbeitszeiten: Standard aber in diversen Schichten von 07:00 - 20:00
* Umziehzeiten: 10 Minuten
* Strafregisterauszug benötigt: Ja
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.
* Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.
* Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.
* Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender.
* Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.
Must Haves:
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit.*****
* Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
* Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.B.Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment).
* Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitenden verständigen.
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie sorgfältig.
* Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein freundliches und höfliches Auftreten.
* Sie sind initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie übernehmen gerne Verantwortung ("Ownership") für Ihren Bereich, können.
* Prioritäten richtig setzen und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe.
Wir bedanken Dir für Deine Bewerbung!