Was Sie bei uns finden
1. Vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Motiviertes und kollegiales Team in einer sich wandelnden Organisation
3. Wertschätzung, Offenheit, Kommunikation und Mut
4. Attraktive Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
5. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Diese Aufgaben erwarten Sie
6. Administrative Organisation des Ressorts
7. Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung
8. Leitung der Bauadministration
9. Erfassen und Weiterverarbeiten von Baubewilligungen, Baugesuche, Stadtratsentscheide
10. Vorbereiten von Präsentationen, Referaten und Botschaftsentwürfen
11. Protokollieren Führungsgremien (Koordinationssitzungen, Konferenzen, Bereichsleitungs-Sitzungen)
12. Koordination der Ausbildung der Lernenden im Ressort
Was Sie im besten Fall mitbringen
13. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
14. Erfahrung als Direktionsassistenz
15. Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch
16. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
17. Ausgeprägte Sozialkompetenz und vernetztes Denken
18. Kooperative Teamfähigkeit