Seminar- & Bankettadministrator/ Head of MICE (m/w/d)
Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: Novotel, ibis und ibis budget – und ist Teil des Hively‑Netzwerkes sowie der weltweit vertretenen Accor‑Hotelgruppe. Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren aber von der internationalen Expertise, dem hohen Qualitätsstandard und dem Markenimage.
Das Novotel Bern Expo präsentiert sich als stilvolles 4‑Sterne‑Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern und einem Meeting‑ & Event-Bereich, der bis zu 260 Personen versorgt. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy‑Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Das ibis budget Bern Expo verfügt über 102 zweckmäßig eingerichtete Budget‑Zimmer und einen gemütlichen Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis‑Leistungs‑Verhältnis schätzen.
Wir suchen einen Head of MICE / Seminar‑ & Bankettadministrator (m/w/d) ab 15 Mai 2026 oder nach Vereinbarung.
Verantwortlichkeiten
* Planung und Organisation von Meetings und Events
* Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms in Opera Cloud
* Betreuung des gesamten MICE‑Prozesses von Pre‑Sales über Durchführung bis After‑Sales
* Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Seminargäste
* Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen nach Bedarf
* Unterstützung in der F&B‑Administration inklusive Bestellwesen
* Mitarbeit bei der Entwicklung und Gestaltung von Angeboten
* Einarbeitung und Betreuung von KV‑ und HoKo‑Lernenden
Qualifikationen
* Erste Erfahrung im MICE‑Bereich
* Sichere Kenntnisse in Eventplanung, Sales und Gästebetreuung
* Selbstbewusster Auftritt, Verkaufstalent
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Arbeitsweise: schnell, genau, serviceorientiert
* Klare Kommunikation, Teamplayer
* Routinisierte Nutzung von Opera Cloud, MIRUS und F&B‑Tools
Vorteile
* Junges, aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeitenden und dem größten Zimmerangebot in der Stadt Bern und der Region
* Faires Gehalt mit attraktiven Leistungs‑Prämien und Vergünstigungen im Hively‑Netzwerk und bei Accor
* Professionell-lässige Arbeitsatmosphäre, die Freude an der Arbeit fördert
* Möglichkeiten, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen und die eigene Marke zu stärken
* Vielfältige Staff‑Benefits: gratis Fitness‑raum, Parkplatz, Event‑Tickets, Trainings‑Academy, weltweite Hotel‑Rabatte und mehr
Eintritt: 15 Mai 2026 oder nach Vereinbarung.
Commitment zur Nachhaltigkeit: Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an Robert Stettler @ H5009‑
Adresse: Am Guisanplatz 2 – 43014 Bern. Web:
#J-18808-Ljbffr