Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du suchst einen Einstieg in ein internationales Umfeld, bei dem du deine Sprachkenntnisse täglich nutzen kannst? Du bist proaktiv, freundlich und digital fit? Dann suchen wir genau dich!
TEAMASSISTENT / ADMINISTRATIVE SUPPORT (m/w/d)
Region Zürich-Oerlikon | Hybrid-Work | Mutterschaftsvertretung
Deine Benefits:
* Flexibilität: Du arbeitest in einem hybriden Modell (80% Büro / 20% Home Office). Ideal für eine gute Work-Life-Balance.
* Top Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich-Oerlikon, direkt beim Bahnhof. Du bist in wenigen Minuten im Zentrum.
* Verpflegung: Genieße deine Mittagspause im modernen Personalrestaurant oder nutze die riesige Auswahl an Take‑Aways in der Umgebung.
* Mobilität: Wir empfehlen die Anreise mit dem ÖV (beste Verbindungen). Falls du mit dem Auto kommst, stehen Parkmöglichkeiten (ggf. kostenpflichtig) zur Verfügung.
* Internationalität: Du arbeitest in einem englischsprachigen Konzernumfeld – perfekt, um deine Skills zu polieren.
Aufgaben:
* Organisatorisches Rückgrat: Du unterstützt das Team und Vorgesetzte im Tagesgeschäft (Allgemeine Sekretariatsaufgaben).
* Koordination: Du organisierst Meetings, führst Agenden und buchst Geschäftsreisen.
* Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen.
* Systempflege: Dateneingabe und Bestellwesen (idealerweise kennst du dich mit SAP oder Ariba aus).
* Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und korrespondierst intern sowie extern auf Deutsch und Englisch.
Dein Profil:
* Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) oder ähnlich abgeschlossen.
* Erfahrung: Idealerweise bringst du ca. 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Admin‑Rolle mit. (Auch motivierte "Junior"‑Profile mit der richtigen Einstellung sind willkommen!).
* Sprachen: Du bist fit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift sind ein Muss).
* IT‑Skills: Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in SAP / Ariba sind ein großes Plus.
* Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast eine positive, dienstleistungsorientierte Ausstrahlung (“Can‑do”‑Mentalität).
Wissenswertes zum Job:
* Arbeitsort: Zürich Oerlikon (ZH)
* Start: Per sofort / schnellstmöglich
* Dauer: Befristeter Einsatz
* Pensum: 100%
Bereit für den nächsten Schritt im IT‑Einkauf? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen absolute Diskretion.
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