Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat 60%
Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (60%)
Fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag & Freitag
Die J. C. Fridlin Gewürze AG ist ein 1775 gegründetes schweizerisches Familienunternehmen. Wir importieren und verarbeiten Gewürze und beliefern namhafte Firmen aus der Lebensmittelindustrie, dem Food-Service und dem Einzelhandel.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität und Herz betreut. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund*innen, Mitarbeitende – und unterstützen gleichzeitig mehrere Abteilungen administrativ.
Ihre Aufgaben
Empfang & Telefonzentrale
Freundlicher Empfang von Besuchern und Technikern
Koordination & Pflege der Sitzungszimmer
Bedienung der Telefonzentrale (D/E) und Weiterleitung von Anrufen & Mitteilungen
Administration & Organisation
Postbearbeitung, Frankierung, Auslandsversand
Einfache Korrespondenz & Mustersendungen
Versand von Mailings
Bestellungen von Büro-, Kaffee- und Getränkematerial
Organisation von Reparaturen/Wartungen (Drucker, Telefon, Kaffeemaschine etc.)
Diverse Bestellungen für mehrere Abteilungen
Reisen & Technik
Organisation von Geschäftsreisen
Ticketing für Produktion: Störungsmeldungen, Bestellungen, Technikerkoordination
Betriebsmittelbestellungen & Artikelstammpflege via ERP
Pflege des Informationsmonitors (D‑Screen)
Unterstützung verschiedener Bereiche
Geschenke & Anlässe für Mitarbeitende
Etiketten-Gestaltung (Easy Label) inkl. “Gut zum Druck”
Ablage von Produktionsaufträgen und diverser Dokumente
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Gute MS‑Office‑Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil
Bereitschaft und Zuverlässigkeit für fixe Arbeitstage: DI / DO / FR
Wir bieten
Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt
Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Aufgabe im Herzen des Unternehmens
Ein fix planbares 60%-Pensum – ideal auch für Wiedereinsteiger*innen
Klare Strukturen und ein Umfeld, in dem man sich zurechtfindet
Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein unkompliziertes Miteinander
Eine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben
Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! jid1740deaa jit0311a jiy26a