Rezeptionist Standort: Genf Startdatum : Sofort Tätigkeitsumfang: 100% Berichtslinie : Leiter Facility Management Über BCP Gegründet 1963 als Schweizer Bank, gliedert BCP seine Aktivitäten in zwei etablierte Kernbereiche: Commodity Trade Finance und Vermögensverwaltung. Diese werden durch unsere fachkundigen Treasury-Dienstleistungen ergänzt. BCP geniesst einen soliden Ruf als qualitativ hochwertiger Dienstleister in allen Bankbereichen. Gegründet nach Schweizer Bankrecht und -vorschriften, wird BCP von der FINMA, der Schweizer Finanzmarktaufsicht, überwacht. Mit Hauptsitz in Genf betreibt BCP zudem Niederlassungen in Luxemburg und Dubai. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.bcp.bank/en Über die Rolle Der Rezeptionist ist verantwortlich für den täglichen Betrieb der Bankrezeption und der Kundenbereiche und sorgt für eine sichere, professionelle und einladende Umgebung als erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeitende und Lieferanten. Über die vollständigen Empfangsaufgaben hinaus unterstützt er ausgewählte physische Sicherheitsaktivitäten und koordiniert Catering- und Hospitality-Dienste. Hauptverantwortlichkeiten Begrüssung und Empfang von Besuchern unter Einhaltung stets hoher Standards an Professionalität und Diskretion. Entgegennahme eingehender Anrufe und persönlicher Anfragen und deren zügige und angemessene Weiterleitung. Koordination der Besprechungsraumplanung und Sicherstellung, dass Empfangs- und Besprechungsbereiche jederzeit ordentlich, gut vorbereitet und gepflegt sind. Registrierung von Besuchern und Verwaltung der Zugangsausweise. Mitglied des Sicherheitsteams der Bank: Überwachung des Gebäudezugangs, angemessene Reaktion, Bedienung von Alarmsystemen, Anwendung von Notfallverfahren und Sicherstellung der Einhaltung der physischen Sicherheitsanforderungen für Besucher und Mitarbeitende. Organisation von Catering-Diensten und Vorbereitung der Besprechungsräume für Kundenbesuche, Schulungen und Firmenveranstaltungen, inklusive Koordination mit Lieferanten von der Bestellung bis zur Lieferung. Bearbeitung von DHL- und eingehenden Postlieferungen, Verwaltung der DHL-Konten und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der internen Post. Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien, z. B. Zeitungen, Visitenkarten und Bankstempeln. Unterstützung des Teams bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf. Öffnungszeiten der Rezeption: 8.00 bis 18.00 Uhr. Ihr Profil Diplom im Gastgewerbe oder kaufmännisch. Nachgewiesene Erfahrung in einer Empfangs- oder Front-Desk-Rolle. Makelloses persönliches Erscheinungsbild. Vertraut mit physischen Sicherheits- und Zugangskontrollverfahren, einschliesslich Notfallreaktion. Erfahrung in der Koordination von Catering und Hospitality-Diensten. Sicher im Umgang mit formellen Interaktionen. Fürsorglich, aufmerksam und diskret, mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Hervorragend organisiert und zuverlässig, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei die Ruhe zu bewahren. Teamorientiert und proaktiv, mit echter Serviceorientierung. Versiert im Umgang mit Standard-IT-Tools: Outlook, Excel, Word. Fliessend in Französisch und Englisch; eine dritte Sprache ist von Vorteil. Schweizer Wohnsitz zwingend erforderlich. Was wir bieten Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld. Eine inklusive Kultur, in der Ermächtigung und Kreativität gefördert werden. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Bewerbungsprozess Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf über Jobup ein, inklusive Ihres Anschreibens, Lebenslaufs, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Antwortzeitraum Wenn Sie innerhalb von drei Wochen keine Rückmeldung von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht für diese Position ausgewählt. Wir danken für Ihr Verständnis. Datenschutzhinweis Erfahren Sie mehr über die Datenschutzerklärung von BCP Genf: Rechtliche Informationen | Banque de Commerce et de Placements (bcp.Bank) jidcaa6368ade jit0624ade jpiy26ade