Assistent*in Bau
Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen.
Was du bewegst
Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen
Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von Präsentationen
Erstellung Bauabrechnungen inkl. Rechnungsverarbeitung
Stammdatenpflege im SAP
Was du mitbringst
Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung: 2-5 Jahre Bau- oder Immobilienbranche
Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
Effiziente, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
Deutsch (verhandlungssicher)
Was wir dir bieten
Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
Mitarbeiterangebote: Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee.
Verpflegung: Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung.
Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess
Vorselektion der Bewerbungen
Persönliches Video- oder Telefongespräch
Fachgespräch
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
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