1 day ago Be among the first 25 applicants
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.
Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretär/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Verwaltungssekretär/-in.
Ihre Aufgaben
* Den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang bearbeiten
* Physische Dossiers und E-Dossiers erstellen
* Pflichtbewusst die Akten nachführen inkl. Datenpflege
* Prozessleitende Verfügungen formatieren
* Fristen und Aktenauflage überwachen
* Organisieren von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien
* Telefonzentrale betreuen
* Rechtskraftbescheinigungen ausstellen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
* Rasche Auffassungsgabe
* Sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Unser Angebot
* Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Gutes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Büros
* Zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
* Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)
Ihre Bewerbung
Für Fragen steht Ihnen die 1. Stv. Kanzleichefin, RA lic. iur. Christine Suter-Pfannes (Tel. 043 257 39 71), oder die Leiterin Abteilungssekretariate, MLaw Sara Zermatten (Tel. 043 257 39 70), gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. November 2025 an bewerbung@baurekursgericht-zh.ch.
#J-18808-Ljbffr