Das erwartet dich
* Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse sowie jene des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
* Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung.
* Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung sowie auch jenes des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
* Du unterstützt unseren CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Du betreust in CO-Leitung die Schnittstelle zwischen der CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
* Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
* Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
* Verschiedene Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung, Beschwerdemanagement usw. gehören auch dazu.
Das bringst du mit
* Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
* Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
* Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse.
* Erfahrung in der Protokollführung.
* Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
* Das Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz fällt dir leicht.
* Dein Auftreten ist professionell, und du hast angenehme Umgangsformen.
* Die fixen Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag passen bestens in deine Woche.
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