Ph3Organisationstalent mit Drive und Impact /h3 ul liNiederbipp /li liunbefristet /li liVollzeit, Teilzeit /li /ul h3Über uns /h3 pWir sind Tela, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Hygienepapiere. Unsere Produktion basiert auf moderner Technologie und nachhaltigen Verfahren, die stetig an die Bedürfnisse von Menschen und Märkten angepasst werden. /p h3Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) /h3 h3Aufgaben /h3 ul liKommunikation Drehscheibenfunktion: zentrale Schnittstelle, Informationsfluss sicherstellen, Präsentationen, Reports und Mitteilungen auf den Punkt bringen. /li liOrganisation Taktgeber: Agenda des Werksteams steuern, Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, zuverlässig sicherstellen, dass nichts untergeht. /li liProzesse Digitalisierung: Abläufe hinterfragen, administrative Prozesse optimieren, Digitalisierungsinitiativen pragmatisch voranbringen. /li liReporting Überblick: Zahlen im Griff behalten, Labelanforderungen koordinieren, Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereiten. /li liUmsetzung Impact: Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen, Entscheidungen vorbereiten, Maßnahmen und Projekte umsetzen. /li liAuftritt Erlebnis: Werksführungen professionell organisieren, Besucher souverän betreuen, einen bleibenden Eindruck hinterlassen. /li /ul h3Profil /h3 ul liBackground: kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld. /li liSkillset: sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen. /li liArbeitsstil: strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken, selbständige und proaktive Arbeitsweise. /li liPersönlichkeit: klare und adressatengerechte Kommunikation, souveräner Auftritt, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. /li liDrive: Hands‑on‑Mentalität, Durchhaltevermögen, hoher Anspruch an die eigene Arbeit, Überblick behalten in hektischen Situationen. /li liSprachen: sichere Kommunikation auf Deutsch, Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus. /li /ul h3Angebot /h3 ul liMindestens 5 Wochen Ferien. /li liKostenlose Parkplätze. /li liGeburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke. /li liGute Pensionskasse. /li liKostenloses Obst, Eis im Sommer und gesunde Verpflegungsangebote. /li liSehr gutes Team und tolle Atmosphäre. /li liViermal im Jahr kostenlose Produkte. /li liGründliche Einführung und Schulung. /li liMöglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. /li liZugriff auf die Mitarbeiter‑App. /li liPrämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr