Sekretärin / Sekretär Chefarzt und Teamleiterin / Teamleiter Ambi Chirurgie (w/m/d)
100 % Chirurgie | Bürgerspital Solothurn
Aufgaben
Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Chefarztes Chirurgie sowie des Ambulatorium für Viszeralchirurgie mit insgesamt 6 Mitarbeitenden
Kontaktperson für Anfragen von Patientinnen und Patienten, Zuweiser oder Drittpersonen
Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung.
Verantwortlich für das Erledigen des komplexen Berichtswesens, der allgemeinen Korrespondenz sowie der Leistungserfassung
Ausüben einer Drehscheibenfunktion in der Chirurgischen Klinik und Ansprechperson für administrative Belange der chirurgischen Ärzte
Profil
Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ oder MPA EFZ mit entsprechender Weiterbildung Dipl. med. Chefarztsekretärin oder Äquivalent mit Berufserfahrungen
Freude an herausfordernden Situationen, flexibel und professionelle Umsetzung der Führungserfahrung
Exakte speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Freude am Kontakt mit Menschen, empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten, sowie deren Angehörigen und denken dienstleistungsorientiert
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie ein versierter Umgang mit IT-Systemen (Office, SAP und von Vorteil Kisim)