Die Gemeinde Möhlin mit rund 11'400 Einwohner/innen ist eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal. Für unsere Wohnbevölkerung bietet die Abteilung Kanzlei und Dienste professionelle Dienstleistungen in den Bereichen der Zentralen Dienste (u.a. Einwohnerdienste und Kanzlei) an.
Zur Unterstützung der Abteilung Kanzlei und Dienste suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 80 – 100%
Ihre Aufgaben
Kompetente fachliche Beratung der Bevölkerung am Schalter und Telefon
Mitwirkung bei der Führung des Einwohnerregisters und dem entsprechenden Mutationswesen
Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen aller Art
Erledigung der ausländerrechtlichen Aufgaben der Einwohnerdienste
Erstkontakt für Angehörige, mit anschliessender Organisation und Koordination, im Bestattungswesen
Mitarbeit im Einbürgerungswesen mit eigenständiger Durchführung von Erstgesprächen, formeller und materieller Prüfung von Einbürgerungsgesuchen
Ausstellen von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden in den Bereichen der Zentralen Dienste
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Berufserfahrung in den Bereichen Einwohnerdienste und Kanzlei von Vorteil
Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Englischkenntnisse - weitere Sprachen sind ein Plus
Freude an administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit IT-Systemen
Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt
Wir sind ein eingespieltes, herzliches und junges Team, das viel Erfahrung mitbringt und offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kommen. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre Weiterbildungsziele aktiv. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegen Ihnen administrative Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Haben Sie noch Fragen? Der Vizegemeindeschreiber ad interim, Windisch, oder die Leiterin Personaldienst, Schneiter,, geben Ihnen gerne weitere Auskünfte. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung elektronisch per Bewerbe-Button bis am 7. Juni 2026. jid724832dja jit0522ja jiy26ja