Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:inProjektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der TeamaufgabePersonalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80% Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem AuftraggeberSicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des MandatsMitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und ChecklistenOrganisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und PendenzenmanagementRessourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen LeistungsabrufsErfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und DrittenEinhaltung der gesetzlichen AuflagenGeschichtliche Wissens- und QualitätssicherungDas sind die Aufgaben des gesamten TeamsPhysische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten DokumentenDigitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des AuftraggebersÜberprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-ManagementBewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der AufbewahrungsfristBearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer FormInventarisierung von neu eingehenden PlanpaketenEin- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes ZentralarchivDas bringst Du mitAusbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren BerufserfahrungErfahrung und Fähigkeiten im ProjektmanagementFührungsqualitätenErfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht BedingungGute EDV-KenntnisseExakte und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten DirSchnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des TeamsEine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen ArbeitsumfeldEine sorgfältige EinarbeitungSechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)BVG-Leistungen mit WahlplänenRegelmässige FirmeneventsGratifikation bei erfolgreichem GeschäftsjahrDeine BewerbungFühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen viaunserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti unter gerne zur Verfügung.Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. j4id10174511a j4it0418a j4iy26a