Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Fachmedienunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Dienstleistungsportfolio umfasst Print- und Digitalpublikationen, Veranstaltungen sowie Dienstleistungen im juristischen und wissenschaftlichen Kontext. Qualität, Innovation und Kundennähe stehen bei unserem Mandanten im Mittelpunkt – sowohl gegenüber Autorinnen und Autoren als auch gegenüber der anspruchsvollen Kundschaft aus Praxis und Forschung.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
* Sie kümmern sich um vielfältige administrative HR-Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Sie führen Personaldossiers, erledigen Zeiterfassung, melden Unfälle und übernehmen ähnliche administrative Verpflichtungen.
* Sie übernehmen Aufgaben rund um Sozialversicherungen und Quellensteuern.
* Sie stehen in regem Austausch mit Ämtern, Kassen und Versicherungen.
* Sie erstellen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere Bescheinigungen.
* Sie verfassen Stellenausschreibungen und managen Bewerbungsprozesse.
* Sie koordinieren gezielt On- und Offboarding.
* Sie führen monatliche Lohnabrechnungen mittels SwissSalary durch.
* Sie wirken aktiv bei verschiedenen Projekten mit und unterstützen die HR‑Abteilung.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources und haben bereits praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit gesammelt.
* Die schweizerische Arbeitsgesetzgebung sowie das Sozialversicherungswesen sind Ihnen bestens vertraut – ebenso wie Abläufe rund um die Lohnadministration.
* Mit Ihrem offenen Wesen, Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihrer zuverlässigen, diskreten Arbeitsweise schaffen Sie Vertrauen und punkten durch Ihre Professionalität.
* Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und zeigen Eigeninitiative.
* Ihre Kommunikationsstärke in Deutsch – mündlich wie schriftlich – erlaubt es Ihnen, klar, präzise und zielgruppengerecht zu formulieren.
* Der versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.