Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
Strategic Office Manager C5I
Das kannst du bewegen
Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
Organisieren von Geschäftsreisen
Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Das bringst du mit
Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten
Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint
Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent