Description
">Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% bis 100% Das gibt es zu tun
1. Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
2. Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher
3. Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher
4. Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen
5. Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick
6. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit
7. Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten
Das wünschen wir uns von dir
8. Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe
9. Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung
10. Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools
11. Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit
12. Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich
13. Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt
14. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich
Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.
Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Unsere Vorteile für dich
15. Kostenloses Halbtax oder GA sowie gratis TUZ
16. 25% Rabatt auf alle Konsumationen in unseren Betrieben zu Land und zu Wasser
17. Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichem Geschäftsergebnis
18. Individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung
19. Abwechslungsreiches und kostenloses Weiterbildungspaket
20. Gratis Schifffahren auf allen Kursschifffahrten 1. Klasse inklusive Begleitperson
21. Überobligatorische Leistungen bei Berufsunfall sowie Langzeitkrankheit
22. Gratis Eintritte bei diversen Freizeiteinrichtungen wie z. B. Verkehrshaus oder ins Kino
Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!