Assistant Administratif (H/F/D)
50% · Emploi fixe (à durée indéterminée) · selon accord
Votre goût pour l'organisation de haut niveau et votre envie de soutenir proactivement une Direction Générale sont au centre de vos préoccupations. En tant qu'Assistant administratif, vous intégrez le Secrétariat général de Direction, jouez un rôle clé et êtes la personne de référence pour le Département Finances de la coopérative et l'efficience opérationnelle du pool administratif.
Ce que vous accomplissez
* Organisation logistique des réunions : Assurer la réservation des salles, hôtels, restaurants, catering et préparer les espaces pour garantir un déroulement optimal des séances.
* Gestion des achats et de l'économat : Commander les fournitures et réaliser les divers achats nécessaires au bon fonctionnement des départements.
* Soutien administratif polyvalent : Apporter un appui administratif varié au Secrétariat général, en répondant aux besoins ponctuels avec efficacité et flexibilité.
* Synergie et suppléance : Collaborer au sein d’une équipe solidaire afin d’assurer un service en continu y compris en période d’absence/vacances des autres membres de l'équipe.
* Standardisation digitale : Veiller à l'utilisation systématique des outils collaboratifs (OneNote, SharePoint, Teams - outils Microsoft 365) pour un archivage institutionnel partagé.
Ce que vous apportez
* Expérience professionnelle confirmée Expérience solide de 5 ans minimum dans un environnement institutionnel exigeant.
* Apprentissage professionnel achevé (CFC) CFC d'employé de commerce
* Français (Bonne maîtrise)
* Expérience professionnelle confirmée : Expérience solide de 5 ans minimum dans un environnement institutionnel exigeant.
* Maîtrise technologique : Excellente aisance avec les outils informatiques, particulièrement l'écosystème Microsoft 365.
* Langue : français (excellentes capacités rédactionnelles), allemand (excellentes connaissances).
* Soft Skills : discrétion et confidentialité, sens aigu de l'organisation et proactivité, résistance au stress, sens du relationnel, esprit d'équipe prononcé pour évoluer dans un pool solidaire, intérêt pour l'actualité et la vie du canton.
Ce que nous vous proposons
* Travailler en bonne santé Environnement sain avec des mesures de prévention santé reconnues par le Label Friendly Workspace.
* Restauration 20 % de réduction dans les restaurants Migros Vaud.
* Points Cumulus Multiplication de points Cumulus pour nos collaborateurs
* Banque Migros Taux préférentiels à la Migros Bank
* Ecole-club Migros Soutien financier pour des cours et formations à l’École-club Migros.
Candidature et contact
Céline Grivel Perche
Gestionnaire RH
Société coopérative Migros Vaud
Ecublens
Ch. du Dévent
1024 Ecublens