Überblick
In dieser Funktion stellst du einen effizienten administrativen, technischen und einkaufsseitigen Support für den Bereich Infrastruktur und Logistik sicher. Du unterstützt den operativen Betrieb und das Instandhaltungsmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, dass Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse reibungslos, transparent und effizient abgewickelt werden.
Kernaufgabe
Technischer Support & Administration für Supportaufträge, Rückmeldungen und Abrechnungen
Superuser IBM Maximo inkl. Systempflege, Mutationen, Benutzerverwaltung, Reporting und Anwendersupport
Einkauf und Bestellwesen inkl. Superuser Access-Bestelltool, Bestellabwicklung und Nachverfolgung
Kreditorenmanagement mit Kontrolle, Triage und Verarbeitung von Rechnungen
Nebenaufgabe
Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystems MAPS inkl. Piketteinsätze und Lernende
Unterstützungsaufgabe
Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Unterstützung bei Sitzungen und Spezialaufträgen
Mehrere Jahre Berufserfahrung
Mit ERP-, Instandhaltungs- oder Bestellsystemen von Vorteil
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Kaufmännische oder technische Grundausbildung
Deutsch (verhandlungssicher)
Sehr gute MS-Office- und allgemeine EDV-Kenntnisse
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Erfahrung in der Betreuung von Lernenden inkl. Berufsbildnerkurs
Was wir dir bieten
Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co‑Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Friendly Workspace Label
Neuste Technologien erlauben zeit- und ortsunabhängiges, sowie flexibles Arbeiten (Flexibler Arbeitsort / Home Office)
Überdurchschnittliche Leistungen der Beruflichen Vorsorge garantieren die finanzielle Sicherheit im dritten Lebensabschnitt
Umfangreiches kulinarisches Angebot zu vergünstigten Preisen (Verpflegung)
Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote, Sprachaufenthalte, Migros Ferien, Interhome und Events (Freizeit- und Kulturangebote)
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