Du bist flexibel, belastbar und hast Freude am Umgang mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du das Empfangsmanagement und bist die erste Ansprechperson für Chauffeure, Besucher und Gäste. Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Der Arbeitstag beginnt um 06.45 Uhr ; das Pensum beträgt 50%, mit Erhöhung auf bis zu 70% bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen .
Aufgaben
* Führung und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Besuchermanagement und Telefonzentrale
* Kommunikation und Koordination mit Lastwagenchauffeuren, Lieferanten und Besuchern
* Postbearbeitung sowie Verwaltung der Sitzungszimmer
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und interner Kommunikation
* Verantwortung für das Bestellwesen und allgemeine Administrationsaufgaben
* Mithilfe bei internen Anlässen und Vertretung der Empfangskollegin bei Ferien und Abwesenheiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangsbereich
* Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke
* Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
* MS Office/Word/Excel/PowerPoint zwingend
Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
* Moderne Anstellungsbedingungen und kollegiales Arbeitsumfeld
* Möglichkeit, das Pensum flexibel zu gestalten (50–70%)
* Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
* Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
* Gratisparkplatz und direkt beim Bahnhof
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-865257) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
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