Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif-tive·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.
Afin de compléter notre équipe de La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un·e
Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 90%
Vos missions
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes
Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen)
Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances
Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards
Saisie des prestations (facturation)
Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes
Votre profil
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Diplôme de secrétaire médical, un atout
Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
Maîtrise des applications médicales Carefolio, Opale et DIS-RAP
Vos compétences
Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
Sens de l'accueil et aisance relationnelle
Réactivité et adaptabilité
Travail en équipe et interdisciplinarité
Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
Polyvalence, flexibilité et discrétion
Informations complémentaires
Lieu de travail principal : site de La Chaux-de-Fonds
Entrée en fonction : 1er novembre 2025, en contrat de durée indéterminée
Colloqué en chaine 601, classe 5
Renseignements
Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative des secrétariats du département d’oncologie et du département de gynécologie-obstétrique, t. +41 79 559 45 15
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 23 septembre 2025.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
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