Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Projektassistenz / Administration 90–100 %
Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit.
Projektassistenz / Administration 90–100%
Dein Beitrag
Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.
Deine Aufgaben
Projektassistenz
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen
Team- und Office-Support
Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Allgemeine administrative Aufgaben
Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil
Was wir bieten
Einen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende Projekte
Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Kurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen
Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung
Was uns wichtig ist
Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil von Gähler und Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Fragen zur Stelle wende dich an Frau , . jid5a5a829a jit0625a jiy26a
