Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)
Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)
* die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen
* die ein Organisationstalent ist, das Geschehen im Büro überblickt und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite steht
Als Büroassistenz (m/w/d)
* verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement
* unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen
* verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen
* unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen
* arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen
Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)
* die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen
* mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel)
* die kommunikativ stark sind und sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen
* die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen
Dich erwarten bei uns nebst einer familiären Arbeitsatmosphäre
* eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office möglich
* 6 Wochen Ferien pro Jahr sowie attraktive, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein Generalabonnement der 2. Klasse für die ganze Schweiz
* hilfsbereite, motivierte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
* ein Buddy-System sowie ein Einarbeitungsprogramm für einen guten Einstieg
* aufgestellte Kollegen/innen, die gerne auch mal gemeinsam ein „Töggeli-Turnier“ oder ein Feierabendbier veranstalten. Teamspirit und das gemeinsame Feiern an Teamevents, Sommer-/Winterfesten, bei einem zMittag, Glace oder Apéro sind bei uns eher die Regel als die Ausnahme.
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