Ihr Wirkungsfeld
1. Sie unterstützen den Chief Information Officer (CIO) bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen sowie bei administrativen Aufgaben
2. Als Assistentin/Assistent für unser People Management begleiten Sie aktiv ICT interne HR-Prozesse wie On-/Offboarding, Vertragsänderungen und Zutritts- und Berechtigungsmanagement
3. Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor, führen Protokolle und verwalten Kommunikationskanäle wie Postfächer und interne Listen
Ihre Erfahrung
4. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem IT-nahen Umfeld bilden die Basis für diese spannende Stelle
5. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools für Kalender- und Sitzungsmanagement
6. Als Organisationstalent bringen Sie ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Flexibilität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit mit
7. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für diese Position voraus
Ihre Perspektiven
8. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in die strategische und operative Führung der ICT
9. Freuen Sie sich auf enge Zusammenarbeit mit dem CIO, dem People Management und internen Fachbereichen
10. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ihre organisatorischen Stärken gewinnbringend einzusetzen
11. Zudem erwartet Sie ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten